Roundcube Webmail là một ứng dụng webmail nguồn mở, cho phép người dùng truy cập và quản lý email thông qua giao diện web. Điều này có nghĩa là người dùng có thể sử dụng trình duyệt web (như Chrome, Firefox) để gửi, nhận và quản lý email của họ mà không cần sử dụng các ứng dụng email truyền thống như Outlook hoặc Thunderbird.
Dưới đây là một số tính năng chính của Roundcube Webmail:
- Giao diện thân thiện: Roundcube cung cấp một giao diện hiện đại, dễ sử dụng.
- Quản lý thư mục: Người dùng có thể tạo và quản lý nhiều thư mục email để sắp xếp thư một cách dễ dàng.
- Sổ địa chỉ tích hợp: Roundcube tích hợp sổ địa chỉ để lưu trữ thông tin liên hệ.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Roundcube hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
- Tiện ích mở rộng: Hỗ trợ các plugin và tiện ích mở rộng để thêm các tính năng nâng cao.
- Bảo mật: Roundcube hỗ trợ các giao thức bảo mật như SSL và TLS để bảo vệ email và thông tin cá nhân.
Roundcube được sử dụng rộng rãi bởi các công ty và tổ chức có máy chủ email riêng hoặc dịch vụ lưu trữ email để cung cấp dịch vụ email.

1. Giao diện đăng nhập của Roundcube Webmail

Truy cập link Roundcube Webmail: (mail.tenmien.com hoặc mail.tenmien.com/roundcube)
Ví dụ: http://mail.emailpro247.com/ hoặc http://mail.emailpro247.com/roundcube/)
Nhập thông tin tài khoản email và mật khẩu mail

2.  Sau khi đăng nhập thành công sẽ vào giao diện chính.

- Tại giao diện chính có các công cụ cơ bản để có thể sử dụng gửi, nhận và quản lý email.

Refresh: Cập nhật email mới.
Compose: Soạn mail mới để gửi đi
Inbox: Hộp thư đến
Drafts: Bản nháp đang soạn nhưng chưa gửi
Sent: Thư đã gửi
Junk: Thư rác, thư spam, quảng cáo...
Trash: Thùng rác – chứa mail đã bị xóa (trong trường hợp xóa mail để giải phóng dung lượng thì cần phải xóa luôn các email trong này)

3. Gửi mail
Để soạn một mail mới, bạn click vào "Compose"
- Điền đầy đủ các thông tin người nhận và nội dung cần gửi, sau đó click nút Send, nếu cần đính kèm file thì click nút Attach.

Ngoài ra còn có một số thao tác cơ bản khác như xóa mail, đánh dấu mail, Forward, Reply… cũng được thể hiện bằng các nút công cụ có sẵn trong giao diện.

4. Thay đổi một số cài đặt cơ bản Roundcube Webmail

- Thay đổi ngôn ngữ mặc định thành Tiếng Việt

1. Settings -> 2. Preferences -> 3. User Interface -> 4.  Language -> 5. Vietnamese -> 6. Save

- Chỉnh định dạng soạn thư kiểu HTML: để hiển thị đầy đủ định dạng các bảng, đường dẫn, hình ảnh …

1. Thiết lập cấu hình -> 2. Sở Thích -> 3. Đang viết thư -> 4. Soạn thư dạng HTML

-> 5. Chọn Luôn Luôn -> 6. Lưu Lại 

- Tạo chữ ký

1. Thiết lập cấu hình -> 2. Các nhận diện -> 3. Chọn tài khoản mail -> 4. Điền chữ ký -> 5. Lưu

+ Nếu muốn đổi tên hiển thị mail: điền vào dòng Tên hiển thị.

+ Soạn chữ ký định dạng HTML: Click vào hình nhỏ bên góc trái. 

Trên đây là hướng dẫn sử dụng và một số cài đặt cơ bản như thay đổi ngôn ngữ, chữ ký... của Roundcube Webmail